¿Cómo incorporar AV en sus eventos?

Tal vez su negocio gire en torno a la planificación y organización de eventos o tal vez solo tenga que realizarlos un par de veces al año. De cualquier manera, saber cómo organizar un gran evento es perjudicial para cualquier negocio.

Hay muchos factores importantes en un evento: la ubicación, los servicios de catering, los participantes, etc. Pero sin duda uno de los elementos más importantes es el sistema AV (audiovisual).

¿Porqué es eso?

Bueno, imaginemos el siguiente escenario. Su empresa organiza una conferencia a la que asistirán posibles inversores y socios comerciales. Todo va sobre ruedas hasta que tienes que dar un discurso sobre la historia de tu empresa.

Obviamente, necesitas una presentación que vaya con tu discurso. Eso significa que necesita al menos una pantalla LED para mostrar la presentación, un sistema de sonido y un sistema de iluminación.

Con todo, necesitará un sistema AV integral para trabajar. Pero, ¿cómo puedes incorporar AV en tu evento? Vamos a averiguar:

Averigüe si necesita AV

Cualquier evento es mejor con la ayuda de AV, pero a veces, es posible que desee reducir los costos de su empresa. Ahora, eso significa:

• Eliminando el AV de tu evento por completo
• optando por un distribuidor AV más económico

Entonces, ¿cómo puede decidir si realmente necesita un sistema AV en su evento?

Primero debe evaluar la importancia del evento y su lista de invitados. Si se trata de un evento importante que atraerá a muchos invitados (por ejemplo, una conferencia o una exposición), entonces debe hacer todo lo posible con el sistema AV.

Pero si el evento será más pequeño, como una reunión, entonces contactar a un distribuidor de AV más asequible es una mejor opción.

También debe verificar qué recursos necesita para su evento. Generalmente, los sistemas AV no solo vienen con pantallas LED, micrófonos y parlantes. También pueden incluir cámaras de video, proyectores, podios, radios de dos vías y mucho más.

Vea si su evento necesita todos estos elementos. Si no es así, lo más probable es que pueda salirse con la suya con un pequeño paquete AV o sin ningún AV.

Planifique con anticipación

Si ha decidido que necesita un sistema AV en su evento, el siguiente paso es comenzar a planificar.

Lo primero que debe averiguar es qué tipo de equipo audiovisual necesita para su evento. Como se mencionó, hay muchas características que AV tiene para ofrecer, por lo que debe elegir con cuidado. Haz una lista de todo lo que necesitas y establece un presupuesto para tu evento.

Una vez que tenga su lista y presupuesto, deberá ponerse en contacto con un buen distribuidor de AV, pero para hacerlo, debe encontrar un distribuidor de AV adecuado.

Para encontrar un gran distribuidor de AV que se adapte a sus demandas, debe:

• Eche un vistazo a los distribuidores locales: debe asegurarse de que su distribuidor realmente pueda llevar el equipo AV a su lugar
• Compruebe lo que ofrece cada distribuidor: necesita saber qué tienen que ofrecer los distribuidores para ver si satisfacen sus necesidades.
• Eche un vistazo a sus precios: incorporar AV en su evento puede resultar caro, por lo que debe consultar los precios de los proveedores de AV que haya encontrado.
• Póngase en contacto con los distribuidores de AV: una llamada rápida o una reunión puede garantizar que usted y su posible proveedor de AV estén en sintonía.

Después de llegar a un acuerdo con su proveedor de AV, puede concentrarse en planificar el resto de su evento.

Supervisar los preparativos

Se aconseja mantenerse en contacto con sus proveedores y asegurarse de que todo esté preparado para su evento.

El día del evento, usted o el representante de su empresa deben supervisar los preparativos para asegurarse de que todo esté ubicado donde debería. También debe acostumbrarse al equipo AV antes del evento para asegurarse de que sabe cómo usar cada equipo.

De esta manera, su evento continuará sin problemas y podrá disfrutar del éxito de incorporar AV en sus actividades.

Resultado final

Una gran parte de cualquier sistema AV son las pantallas y sabemos a ciencia cierta que las pantallas LED son algunas de las mejores del mercado. Pero, ¿dónde puedes encontrar algunas pantallas LED de calidad?

No tiene que ir muy lejos, porque puede financiar las mejores pantallas LEd aquí mismo. Si usted es una empresa que quiere algunas pantallas LED para sus eventos o un distribuidor AV en busca de mejores pantallas LED, definitivamente podemos brindarle lo que desea y necesita.

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